各位导师及同学：
为保证2022年上半年学位工作顺利进行，请毕业生严格按照以下要求安排答辩组织工作：
一、答辩前准备
学位申请人根据外审意见，对论文进行修改后，需准备答辩版论文。此版本为实名格式，无须隐去个人信息，包含封面、目录、正文、致谢、附录及符合排版需求的空白页。
① 电子版答辩论文：送审前“学位论文学术不端行为检测”复制比在15%到25%之间的论文，将对答辩版论文进行二次检测，二次检测复制比超过15%的同学，取消答辩资格。请存在上述情况的同学于5月18日（周三）下午17点前将PDF格式的答辩版论文发送至邮箱：skyyjsgz@sina.com。
注：电子版命名方式：“学院代码_学号_姓名_答辩论文”，连字符必须为短下划线，如：“018_165234_张三_答辩论文”（js33333金沙线路检测学院代码为018）；
② 纸质版答辩论文：自行打印答辩版论文，一式五份，答辩当天供答辩委员查阅使用。打印要求：双面打印并装订（胶装），其他不做要求，可根据个人实际情况印制。
二、答辩程序
1.外审评阅意见通过的毕业生，与导师沟通确定答辩时间，各组答辩秘书填写附件1《金沙1005cc登录网址是多少学位（毕业）论文答辩委员会组成审批表》（注：答辩委员会秘书必须由具有中级以上职称的我校教师担任）并于答辩前一周提交院办，换取批复（1张/组）；
2.学位申请书（2本/生）、毕业研究生登记表（2本/生）、表决票（1套5张/生）及教学档案盒（个/生）由组长分发至各专业组；学位申请书在答辩时需让答辩委员签字，其余部分填写内容参见附件；博士同学请本人来领取或委托本实验室同学代为领取；
3.博士请本人携带纸质版《答辩委员会组成审批表》至研究生院学位办（文汇楼A座516），领取各答辩组批复（1张/组）和表决票（1套5张/生）后交本组答辩秘书；
4.张贴答辩海报；
5.各答辩委员会组织答辩。
注：
各单位在组织学位论文答辩时，要求各答辩组认真负责、客观公正地确定答辩结论及论文等级，各类研究生答辩的优秀率严格控制在30%左右，避免出现优秀等级泛滥情况,对于答辩优秀率畸高现象不予认可。如确有优秀论文突破30%的指标,须由导师组、答辩委员会、学院附相关说明材料。
二、学位分会材料提交（截止时间：2022年6月2日）
1. 纸质版定稿论文（扉页处本人手签字）1本，
2.《学位申请书》仅第11页“表8论文答辩情况表”复印一张后提交；
3. 外审评阅意见复印件一套；
注：材料2、3请按顺序夹在纸质论文第一页处，由各小组长收齐后提交至研究生秘书。
4.电子版终版论文，论文命名：“学号+姓名”（为了与上次检测区分）；
5.《答辩结果信息表》
注：材料4、5以各专业为单位由小组长汇总后提交班长。
6. 研究生信息管理系统提交《答辩简况表》及学位申请信息，具体操作如下（见附件）：
登录个人研究生信息管理系统（http://yjssys.snnu.edu.cn），完整填写并提交答辩简况表（个人信息、课程成绩、论文信息、科研成果），注意：请一定填写全部信息，只要可以输入的地方一定都要全部填写完整，如因空缺信息分会不通过，影响学位授予，后果由本人自行承担。
三、档案材料提交（截止时间：2022年6月18日）
1．请按照附件《研究生学位档案归档清单》准备相关材料，以各专业小组长为单位提交《研究生教学档案》及《人事档案》（档案整理过程中有问题可以反映给各专业小组长，集中在组长群解答）
注意：
所有学位申请者的学位论文须提交用于存档与PDF格式电子版为同一版本的终版纸质版论文（申请内部的论文由导师保存至解密日期）。该项工作是离校手续的一个环节，未按要求提交者将无法办理离校手续。
申请内部的论文请按照《研究生学位论文保密相关注意事项》进行办理，电子版论文无需提交图书馆，待解密后再行提交。但需要提交《研究生学位论文申请保密备案表》
2.《实践考核表》（仅硕士需提交）学院意见栏各专业小组长收齐后到院办盖章。
3.其他答辩相关文件、表格材料请自行到研究生院网站通知附件下载：http://newyjs.snnu.edu.cn/info/1044/12088.htm
4.其他具体事宜及要求，包括申请论文保密相关事项、校级优秀学位论文的评选、在职攻读学位的研究生进行学位图像信息采集等相关信息，以研究生院通知为准，请及时关注。
附件1：《金沙1005cc登录网址是多少学位（毕业）论文答辩委员会组成审批表》
附件2：《研究生学位档案归档清单》
附件3：《金沙1005cc登录网址是多少研究生教学实践考核表》（仅限硕士）
附件4：《研究生学位论文保密相关事宜》
附件5：《研究生学位论文申请保密备案表》
附件6：《2022届教学档案及人事档案整理清单》
附件7：《答辩结果信息表》（含答辩决议模板）
附件8：《金沙1005cc登录网址是多少博士（硕士）答辩信息登记表》（用于公示、备案）
附件9：学生端学位申请、答辩简况表填写操作指南
附件10：学位申请书、毕业登记表填写模板
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2022年5月16日
